Fulltime Secretaresse Notariaat

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Voor de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht van een heel toegankelijk en met een goede sfeer Nederlands Advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een secretaresse om het team te komen versterken. Als volwaardig onderdeel van het team bied je administratieve ondersteuning aan het team van (kandidaat-)notarissen op het gebied van o.a. declaraties, opstellen van correspondentie en het bewaken van deadlines. 

Over het bedrijf

Dit Nederlandse advocaten- en notariskantoor is adviseur van zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen. Er heerst een zakelijke en professionele bedrijfscultuur.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: tot €4106,- bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband)
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw baan in het kort:
Je houdt je bezig met het reilen en zeilen binnen de praktijk Notariaat Ondernemingsrecht en bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers. Je bent zorgzaam en met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de medewerkers. Verder bestaan jouw taken uit het:

• opstellen van engagement letters (hierin zijn de opdrachtvoorwaarden van de cliënt beschreven).
• verzorgen van het agendabeheer van de (kandidaat-)notarissen. 
• bewaken van het volledige declaratie- en onkostenproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de opdrachtgever.
• ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen bij het voorbereiden van afspraken en overleggen.
• ondersteunen bij het opstellen van correspondentie en (juridische)stukken.

Wat breng je mee?
Je hebt interesse in de inhoud van de praktijk en de praktijkgroep; je wil de zaken ook inhoudelijk snappen zodat je proactief aan de slag kan. Je werkt gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail. Je bent zorgzaam van aard, vindt het fijn om deel uit te maken van een hecht team, en om klaar te staan voor je teamgenoten. Ook zorg je ervoor dat niets aan de aandacht ontsnapt. Je bent alert, enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern). Verder heb je:

• een afgeronde hbo- of wo opleiding, bij voorkeur een rechtenstudie of soortgelijk.
• meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, personal assistent of executive assistent.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat biedt dit Advocatenkantoor?
Een uitdagende, veelzijdige, nieuwe functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Bij een betrokken werkgever, waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je collega's zijn gedreven en altijd op zoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit hunzelf te halen. Mensen en organisaties sterker maken en bouwen aan verantwoorde, duurzame oplossingen, dat is de missie. Dit biedt jou volop kansen binnen deze organisatie. Verder krijg je:

• een mooi salaris tot €4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• een 13de maand en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen (in het tweede jaar krijg je een extra vakantiedag) en een premievrij pensioen.
• een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer of een kantoorfiets (ter waarde van €750,-)
• een laptop en iPhone.
• de mogelijkheid tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!