Parttime Secretaresse Belastingadvieskantoor

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Secretaresse in een internationale omgeving? Als Secretaresse bij dit Belastingadvieskantoor in Amsterdam krijg je de kans om nauw samen te werken met de Directie, jouw organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan belangrijke beslissingen. 

Over het bedrijf

Een in Amsterdam gevestigde onderzoeks-, uitgeverij- en onderwijsorganisatie op het gebied van belastingen en wetgeving. Hun klantenkring is onder meer afkomstig van de Fortune 500-bedrijven, overheidsorganisaties en multinationals.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: Tussen de €3.500 en €4.000 o.b.v. fulltime (37 uur)
• 24 uur per week
• Start: Per 01-01-2025

Over de functie

In deze rol als ben je samen met de andere Senior Secretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de leden van de directie en het bestuursorgaan. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directieleden en zorgt ervoor dat zij dagelijks zo veel mogelijk ontlast worden. Samen met je collega-secretaresse ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde communicatie binnen de organisatie en vervang je elkaar bij afwezigheid. Verder houdt je je dagelijks bezig met het:

• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor het bestuur, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
• beheren van agenda's, inkomende e-mails en telefoontjes, en opvolgen waar nodig.
• regelen van reisplannen, inclusief visumaanvragen en hotelreserveringen.
• verwerken van onkostendeclaraties en bewaken van administratieve processen.

Jouw werkplek
Je komt te werken binnen een professionele, internationale omgeving, waar een cultuur van nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel staat. Je werkt nauw samen met de directie, bestaande uit 7 personen, en je directe collega van het directiesecretariaat. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Heb jij het in je?
Jij bent een georganiseerde en discrete professional met een sterke focus op detail en multitasking. Je bent proactief, werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband. Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee:

• hbo werk- en denkniveau in relevante richting.
• minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• ervaring met Microsoft Office en Teams.

Wat krijg je ervoor terug?
Dit belastingadvieskantoor biedt een uitdagende en afwisselende parttime functie voor 24 uur met een salaris tussen de €3.500,- en €4.000 op basis van een fulltime werkweek (37 uur). Verder ontvang je:

• een premievrij pensioen.
• de mogelijkheid tot hybride werken.
• gratis lunches op kantoor van maandag t/m donderdag.
• 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen.
• 5,44% Persoonlijk Budget, te gebruiken voor extra vakantiedagen of een eindejaarsuitkering.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór 18 november. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.