Senior Adviseur Informatiebeheer & Archivering

Sluit je aan bij een gedreven team binnen een maatschappelijk betrokken onderwijsinstelling in Amsterdam. Je krijgt de kans om informatiebeheer strategisch vorm te geven en veranderprocessen te begeleiden. Als Senior Adviseur Informatiebeheer werk je hybride in een innovatieve werkomgeving waar jouw expertise bijdraagt aan toekomstbestendige archivering. 

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: tussen de €4.492,- en €6.148,- o.b.v. 38 uur
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw baan als Adviseur Informatiebeheer & Archivering: 
Als Adviseur Informatiebeheer & Archivering speel je een sleutelrol in het bevorderen van duurzaam en toegankelijk informatiebeheer binnen deze onderwijsinstelling. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en actualiseren van beleid en procedures voor informatie- en recordmanagement. Waarmee je bijdraagt aan een betrouwbaar en efficiënt archiefsysteem. Je biedt expertise en advies aan verschillende afdelingen over het effectief beheren, archiveren en toegankelijk maken van zowel digitale als fysieke informatie. Waarbij je de complexe vraagstukken van informatiebeheer helder en toegankelijk weet te vertalen. Door veranderprocessen op dit gebied te begeleiden en als aanspreekpunt voor informatie- en databeheer te fungeren, zorg je ervoor dat de afdeling haar kader stellende rol binnen de organisatie kan versterken. Met je collega’s en samenwerkingspartners werk je samen aan ambitieuze doelstellingen op het gebied van informatiehuishouding en databeheer. Je tilt de organisatie naar een hoger niveau. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• opstellen van visie, beleid en procedures en actueel houden voor informatie- en recordmanagement.
• begeleiden van veranderprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer in een complexe omgeving.
• adviseren over archiveren, selectie en vernietiging van analoge en digitale informatieobjecten.
• actief samenwerken met faculteiten en diensten binnen de onderwijsinstelling.
• deelnemen aan/leiden van projecten op het gebied van informatiehuishouding.

Jouw werkplek:
Deze onderwijsinstelling heeft een sterke focus op maatschappelijk verantwoord en toekomstgericht onderwijs en onderzoek. In deze organisatie wordt informatiebeheer gezien als een cruciale schakel om kennis en informatie toegankelijk en betrouwbaar te houden voor toekomstige generaties. Werken bij deze onderwijsinstelling betekent deel uitmaken van een multidisciplinaire omgeving waarin innovatie en samenwerking centraal staan. Binnen de afdeling Documentmanagement en Archief (DMA) werk je nauw samen met een team van gedreven professionals en samenwerkingspartners. Je rapporteert aan het Afdelingshoofd en werkt veel samen met afdelingen zoals Bestuurszaken en Facilitaire Campus Organisatie. De werksfeer is open en collegiaal, met veel ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Heb jij het in je?
Je hebt een gestructureerde werkstijl en uitstekende adviesvaardigheden, waarmee je mensen weet mee te krijgen in verandertrajecten. Je hebt een goed begrip van complexe informatiebeheer-vraagstukken en bent een doorzetter die nieuwe initiatieven durft te nemen. Verder heb je:

• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
• actuele kennis van informatie- en recordbeheer, inclusief relevante wet- en regelgeving.
• ervaring met (aanschaf en implementatie van) systemen voor digitaal archiveren en beheren van informatieobjecten.
• kennis van begrippen zoals Archive-by-Design, MDTO en DUTO. 

Wat krijg je ervoor terug?
Voor jouw harde werk, 32 tot 40 uur per week om precies te zijn, kun je rekenen op:

• een brutosalaris tussen de €4.492,- en € 6.148,- op basis van een voltijds dienstverband (38 uur)
• 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling.
• een keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór maandag 25 november. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.