Directiesecretaresse Amsterdam

Ben je op zoek naar een geziene en uitdagende functie binnen een toonaangevende Amerikaanse organisatie? Als Directiesecretaresse in Amsterdam werk je in een multiculturele omgeving, waarbij je het senior management ondersteunt met uiteenlopende verantwoordelijkheden. Je krijgt de kans een waardevolle bijdrage te leveren in een samenwerkingsgerichte werkomgeving en jezelf professioneel te ontwikkelen.

Over het bedrijf

Een wereldwijd bedrijf gespecialiseerd in premium dranken, bekend om innovatie, duurzaamheid en een inclusieve cultuur. Het biedt een dynamische werkomgeving gericht op integriteit, samenwerking en persoonlijke groei.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: between €3.500,- and €4.000,- based on fulltime (40 hours)
• 40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk
• 4 maanden, hoogstwaarschijnlijk (permanente) verlenging.

Over de functie

Jouw functie als Directiesecretaresse
In deze rol ondersteun je het Europese management team binnen een internationale organisatie door het beheren van dagelijkse activiteiten zoals agenda’s, reisarrangementen en speciale projecten. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve taken, communicatie en coördinatie tussen teams en afdelingen. Je taken omvatten ook het organiseren van evenementen, agendabeheer en het verwerken van correspondentie. Als vertrouwenspersoon voor de senior leiders draag je bij aan een efficiënte en productieve werkomgeving. Enkele belangrijke verantwoordelijkheden zijn het:

• coördineren en plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen;
• organiseren van reizen, inclusief boekingen, visa en declaratieverwerking;
• opstellen, verspreiden en nalezen van communicatie, zoals presentaties en nieuwsbrieven;
• ondersteunen bij ad-hoc projecten en taken.

Jouw werkplek
Onze opdrachtgever is een internationale organisatie met een sterke focus op innovatie en samenwerking. Het bedrijf biedt een energieke werkomgeving waarin je wordt aangemoedigd om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan gezamenlijk succes. Integriteit, professionaliteit en teamwork staan centraal. Je werkt nauw samen met het managementteam, bestaande uit 8, en hun diverse afdelingen binnen een multiculturele omgeving. Jouw directe manager is de Vice President van Europa, en je krijgt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van de organisatie.

Heb jij het in je? 
Jij bent een organisatietalent dat prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Met jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Discretie en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen zijn essentieel voor deze rol. Daarnaast beschik je over:

• Vloeiende beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol op senior niveau.
• Uitstekende vaardigheid in Microsoft Outlook en Google Suite.

Wat bieden wij?
Het gaat initieel om een tijdelijke functie, aanvankelijk voor 4 maanden, met een grote kans op verlenging en de mogelijkheid om een vaste aanstelling te krijgen. Je wordt onderdeel van een inspirerende werkomgeving binnen een internationaal opererend bedrijf, waar je de kans krijgt een betekenisvolle bijdrage te leveren en jezelf verder te ontwikkelen in een uitdagende functie. Daarnaast ontvang je:

• Een bruto maandsalaris tot € 4.000,- op basis van een 40-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km. 
• 8,33% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen, maar zodra je in dienst bent van de opdrachtgever loopt het op tot 33 vakantiedagen!
• Pensioenregeling 7,4% via StiPP.
• Ontwikkelingsbudget tot max. € 2.500,- van Projob via onze partner Doorzaam.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór vrijdag 7 februari. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.