Fulltime Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Het is voor minstens 4 maanden, met kans op verlenging.

Over het bedrijf

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: tot €3.771,- bruto op basis van 38 uur
• 32-40 uur per week
• Start: Per 01-09-2024

Over de functie

Jouw baan als Afdelingssecretaresse
In deze zelfstandige, tijdelijke functie ondersteun je zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen werkplek binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Het takenpakket is erg divers, omdat iedereen bij jou kan binnenlopen met een verzoek. Je zal voornamelijk bezig zijn met het agendabeheer en het organiseren van evenementen. Verder ben jij onder andere verantwoordelijk voor het:

• beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkers en externen.
• plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• behandelen van post en telefoon, maken van (zaal- en horeca)reserveringen, en het voorraadbeheer.
• coördineren van drukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (voor tentamens en readers).
• bieden van administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de sectiehoofden.

Jouw werkplek
Je komt te werken binnen het team van alle Secretaresses van deze Faculteit in Amsterdam. Iedere Secretaresse ondersteunt zijn of haar eigen afdeling. Het Secretariaat is erg geliefd binnen deze Faculteit en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om. Jouw functie is zelfstandig, aangezien jij je eigen afdeling binnen de Faculteit zal ondersteunen. Je hebt je eigen werkplek en zal alleen op de kamer zitten. Medewerkers, docenten en studenten kunnen naar jouw kantoor wandelen als ze een vraag hebben. 

Heb jij het in je?
Als Secretaresse voor deze afdeling is het belangrijk dat je houdt van zelfstandig en accuraat werken. Verder ben je iemand die stevig in je schoenen staat, je eigen planning helder voor ogen houdt, en waar nodig je grenzen kan aangeven. Hopelijk beschik jij ook over:

• een goede beheersing van het Microsoft Officepakket.
• professioneel niveau Nederlands en basis niveau Engels.
• ervaring binnen een grote complexe werkomgeving.
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

Wat biedt deze Onderwijsinstelling? 
Hopelijk ben jij de aanwinst, die het team voor minstens 4 maanden komt versterken, met kans op verlenging. Dit zal op uitzendbasis via Projob verlopen. Dit betekent dat jij kunt rekenen op:

• een bruto salaris tot €3.771,- per maand op basis van 38 uur per week.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
• een reiskostenvergoeding van €0.12,- cent per kilometer.
• de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer dan vóór vrijdag 6 september met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!