Payroll Administrator Onderwijsinstelling

Bij deze onderwijsinstelling in Amsterdam krijg je de kans om je expertise verder te ontwikkelen. Dat doe je binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je werkt samen met een professioneel team en krijgt ruimte voor persoonlijke groei. Met jouw ervaring als Salarisadministrateur weet jij bij te dragen aan de continue verbetering van HR-processen. 

About the company

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salary and hours per week

• Salaris: tussen de €3.502,- en €4.812,- op basis van fulltime (38 uur)
• 32-38 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

About the job

Jouw baan als Payroll Administrator Onderwijsinstelling:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van complexe salarisadministraties binnen een grote, diverse organisatie. Je zorgt voor nauwkeurige verwerking van salarisgegevens, analyseert en corrigeert HR-mutaties en bewaakt de consistentie van de salarisadministratie. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partijen, waarbij je heldere communicatie en analytische vaardigheden inzet. Samen met je team streef je naar continue verbetering van processen en werk je aan diverse projecten binnen het vakgebied. Zoals het:

• verwerken en analyseren van salarisgegevens volgens vastgestelde procedures, inclusief de uitvoering en bewaking van de juiste toepassing van de 30%-regeling en herleidingsregels voor verloningen buiten Nederland.
• uitvoeren van de Planning & Control cyclus, inclusief het samenstellen van betaalopdrachten voor
• pensioenpremies, loonheffingen en bewaking van grootboekrekeningen.
• verwerken van buitenlandse payroll mutaties en het opstellen van betaalopdrachten voor buitenlandse instanties, waarbij je regelmatig contact hebt met buitenlandse payroll providers.
• beheren en testen van het SAP-Payroll systeem om een correcte werking te waarborgen, door middel van systeemconsistentiechecks en acceptatietesten
• communiceren met medewerkers en leidinggevenden over salaris gerelateerde vragen en fungeren als vraagbaak voor collega’s binnen de HRM Servicedesk.
• bijdragen aan projecten en verbeteringen binnen de salarisadministratie en het signaleren van mogelijke verbeteringen

Jouw werkplek:
Onze opdrachtgever is een toonaangevende en innovatieve onderwijsinstelling die sterk verbonden is met de maatschappij. Werken bij deze organisatie betekent bijdragen aan de ontwikkeling van onderwijs en onderzoek in een omgeving waar samenwerking, groei en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De organisatie biedt een inspirerende werkplek met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en carrière groei. Jouw werkplek bevindt zich binnen het HRM Service Center, waar je deel uitmaakt van het team Financiële Services. Je werkt nauw samen met een ervaren teamleider en collega’s uit verschillende HRM- en financiële afdelingen. De sfeer binnen het team is collegiaal en gedreven, waarbij samenwerking en professionaliteit centraal staan. De organisatie zet zich in voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, waarin diversiteit als meerwaarde wordt benut.

Heb jij het in je?
Je hebt een scherp analytisch vermogen en werkt nauwkeurig om fouten in de salarisadministratie te voorkomen. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt complexe informatie helder overbrengen aan verschillende stakeholders. Je bent leergierig en houdt je kennis van wet- en regelgeving up-to-date om deze toe te passen in je werk. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau.
• minimaal twee jaar ervaring met salarisadministratie binnen een grote of middelgrote organisatie.
• kennis van fiscale- en sociale wetgeving en financiële administratie, met up-to-date kennis van de Nederlandse fiscale- en sociale wetgeving.
• affiniteit met of interesse in internationale payroll is een pré.
• uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met SAP HR/Payroll, en SuccesFactors is een pré, evenals uitstekende kennis van Excel.
  PDL (praktijkdiploma loonadministratie) of VPS (vakopleiding payroll services) is een grote pré.

Wat krijg je ervoor terug?
Bij deze functie hoort een salaris van € 3.502,- en € 4.812,- bruto per maand op basis van 38 uur per week. Daarnaast profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag.
• een goede pensioenregeling bij het ABP.
• de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.
• deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• een bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór 23 oktober. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.