.png)
Wil jij werken in een dynamische onderwijsomgeving in het centrum van Amsterdam? Word parttime Receptionist(e) op oproepbasis (voor 'piep en ziek') bij deze onderwijsinstelling en ondersteun studenten en medewerkers met jouw gastvrijheid en organisatorische vaardigheden.
About the company
Opleidingsinstituut voor ontwerpers.
Salary and hours per week
- Salaris: uurtarief van € 14,15 tot € 18,17 op basis van ervaring.
- 8-32 uur per week
- (flexibel)
- Start: Zo snel mogelijk
About the job
Jouw baan als Receptionist(e)
Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, studenten en medewerkers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, ondersteunt bij administratieve taken en handelt telefoongesprekken efficiënt af. Verder behoort tot jouw verantwoordelijkheid het:
- aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste medewerker of afdeling.
- afhandelen van gesprekken als doorverbinden niet mogelijk is.
- maken van eenvoudige gespreksnotities en opzoeken van telefoonnummers op verzoek.
- noteren van klachten en storingen, deze doorgeven en toezien op snelle afhandeling.
- verwelkomen van bezoekers en begeleiden naar de juiste persoon of vergadering.
- uitvoeren van toegangscontroles indien nodig.
- in ontvangst nemen van poststukken en goederen, en tekenen voor ontvangst;
uitgeven en innemen van sleutels en lesmaterialen.
Jouw werkplek
Je werkt binnen een betrokken team van receptionisten en facilitair medewerkers. Samen zorgen jullie voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen de onderwijsinstelling. Er heerst een open en collegiale sfeer, waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Je hebt veel contact met studenten, docenten en externe bezoekers.
Heb jij het in je?
In deze functie is het belangrijk dat je servicegericht en stressbestendig bent. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Verder beschik je over:
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- ervaring met receptie- en telefoonwerkzaamheden.
- goede communicatieve vaardigheden.
- organisatorisch inzicht en een proactieve houding.
- basiskennis van administratieve processen.
Wat krijg je ervoor terug?
De onderwijsinstelling biedt een afwisselende flexibele parttime functie binnen een inspirerende onderwijsomgeving. Je kunt rekenen op:
- een bruto uurtarief van € 14,15 tot € 18,17 op basis van ervaring.
- flexibele werkdagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 08:00 - 16:30 uur (naar keuze).
- de mogelijkheid om 1 tot 4 dagen per week flexibel te werken.
- een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
Word jij het gezicht van deze onderwijsinstelling? Solliciteer nu en maak het verschil!
Contact
Solliciteer direct, en zeker vóór 24 februari a.s. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.